大切な家族を失ったとき、遺品整理は故人との思い出を整理するだけでなく、家族のつながりや相続関係を改めて考える貴重な機会にもなります。

その際、「家系図」を作成することは、先祖や親族の歴史を分かりやすく整理し、相続手続きを円滑に進めるうえでも大いに役立つ手段です。

本記事では、遺品整理で見つかる写真や手紙、古い戸籍謄本などを活用しながら家系図を作成するメリットや具体的な進め方を解説。さらに、公的書類の取り寄せや専門家への依頼方法、トラブルを防ぐための注意点についても詳しくご紹介します。

「故人を偲びながら家族のルーツを残したい」「相続手続きをスムーズに進めるために正確な家系図が必要」といったお悩みをお持ちの方は、ぜひ参考にしてみてください。

また当社エコトミーでは、一都三県を対象に遺品整理サービスを提供しています。

遺品整理に関する些細なご相談も受け付けておりますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。

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遺品整理で家系図を作成する理由

写真や手紙、位牌といった遺品から、家族の歴史が見えてくることもあります。

この章では、家系図作成の重要性について解説します。家族の歴史を記録し、次世代に伝えていくための参考にしてください。

家族や親族のルーツを知るため

遺品整理の過程で見つかる写真や手紙などは、家族の歴史を知る重要な手がかりとなります。これらの情報を家系図にまとめることで、家族のルーツを体系的に理解し、記録することができます。

とくに、以下のような資料は貴重な情報源です。

• 古い戸籍謄本 
• アルバムや写真 
• 手紙や日記 
• 位牌や過去帳 
• 賞状や証書類

これらの情報を整理し、家系図という形で残すことで、次世代への大切な遺産となります。

相続手続きや親族関係を明確にするため

家系図は、相続手続きを進める上でも重要なツールとなります。相続人の範囲や順位を明確にし、手続きをスムーズに進めるための基礎資料として活用できます。

【具体的な活用シーン】 

• 法定相続人の確認 
• 遺産分割協議 
• 不動産名義変更 
• 預貯金の払い戻し 
• 保険金の請求

また、以下のような場面でも使用します。

• 遺言書作成時の参考 
• 親族への連絡 
• 家族会議での説明 
• 戸籍請求の補助資料

とくに複雑な家族関係がある場合、視覚的に関係性を示せる家系図は関係者間の共通理解を深め、将来的な相続トラブルの防止にも役立つでしょう。

家系図を作成するための準備

家系図の作成は、故人の遺品整理をきっかけに始めることが多いものです。ただし、正確で意味のある家系図を作るには、入念な準備が欠かせません。

手元の資料を整理する

まずは、遺品整理の過程で見つかるさまざまな資料の整理から始めましょう。

戸籍謄本や住民票、アルバムや写真、年賀状や手紙など、家族の歴史を知る手がかりとなる資料を丁寧に分類します。とくに写真の裏書きや手紙の日付は、貴重な情報源となります。

これらの資料は年代順に整理し、状態の良い保管を心がけます。写真や古い書類は劣化が早いため、デジタル化して保存するのもおすすめです。

個人情報の取り扱いには十分注意し、必要に応じて鍵のかかる場所での保管も検討しましょう。

戸籍や役所の書類を取り寄せる

家系図の正確性を高めるには、公的な書類の裏付けが重要です。

本籍地の市区町村役場で戸籍謄本や除籍謄本を取り寄せ、法的に正確な家族関係を確認します。

取得の際は、本籍地の確認や請求権者の確認、手数料など、必要な手続きを漏れなく行うことが大切です。

家族・親戚からの聞き取り調査

書類だけでは分からない情報を補完するため、家族や親戚からの聞き取りも重要です。

とくに高齢の方々は、結婚や養子縁組の経緯、職業や転居の歴史など、貴重な情報を持っていることが多いものです。聞き取った情報は記録し、後で事実確認できるようにしておきましょう。

家系図の作成方法

自分で家系図を作成する場合、手書きとデジタルの2つの選択肢があります。

手書きは特別な技術や道具が不要で、誰でも気軽に始められるのが魅力です。親族との相談もしやすく、情報の追加や修正も容易です。ただし、レイアウトの美しさや保管の面では課題が残ります。

一方、パソコンやタブレットを使用すれば、専用ソフトや無料のオンラインサービスで見やすい家系図を作成できます。

デジタルデータとして保存できるため、コピーや共有が簡単で、長期保存にも適しています。また、エクセルのテンプレートや家系図作成アプリなど、無料ツールも充実しています。

どちらの方法を選ぶにしても、表記の統一性や情報の正確性には注意が必要です。

家系図の作成費用

家系図の作成には、自分で資料を集めて作成する方法と、専門家に依頼する方法があり、それぞれ費用が異なります。

自分で作成する場合、主な費用は戸籍謄本や除籍謄本の取得費用で、1通450円から750円程度。複数の戸籍を取得すると、合計で1〜3万円程度の費用が必要です。

一方、専門家に依頼する場合は、調査範囲によって費用が変動します。

例えば、行政書士への依頼では1系統あたり3〜10万円が相場。家系図作成専門業者なら、基本的な調査で5万円程度から、全系統の詳細な調査では100万円以上になることも。

これらの費用には、戸籍収集代行や系図作成、資料整理などが含まれます。

どちらの方法を選ぶにせよ、予算と目的に応じて最適な方法を選ぶことが重要です。

専門家に依頼する場合は、必ず複数の業者から見積もりを取り、サービス内容を比較することをおすすめします。費用だけでなく、調査の質や提供されるサービスの内容も考慮して判断しましょう。

家系図を専門家に依頼する方法

専門家に家系図作成を依頼する場合、主に行政書士事務所と探偵事務所の二つの選択肢があります。

行政書士は戸籍請求などの法的書類の取得に強く、料金体系も明確です。個人情報の取り扱いに関しても信頼性が高く、安心して依頼できます。

一方、探偵事務所は広範な調査が可能で、海外にまで及ぶ調査や古い記録の発掘にも対応できます。また、専門の家系図作成業者も存在し、より特化したサービスを提供しています。

料金は行政書士が最も安価で、探偵事務所は高めですが、調査範囲は広くなります。

事務所選びの際は、資格の有無や実績、評判などを総合的に判断することが重要です。また、事前に複数の事務所から見積もりを取り、サービス内容を比較することをおすすめします。

依頼時の注意点

家系図作成の依頼では、まず料金体系の確認が重要です。基本料金の内訳、追加料金の条件、支払方法と時期、キャンセル料の規定など、すべての費用に関する事項を確認しましょう。

とくに調査範囲が広がった場合の追加料金については、事前に明確にしておくことが大切です。

また、作業内容についても具体的な確認が必要です。調査範囲の明確化、作業期間の設定、中間報告の有無、修正対応の可否など、細かい点まで打ち合わせましょう。

成果物の形式（データ形式か印刷物か）や、保管方法の提案、追加コピーの可否なども、事前に決めておくべき重要事項です。

守秘義務や個人情報の取り扱いに関する契約内容も、必ず確認が必要です。これらの条件はすべて書面で残し、後々のトラブル防止に備えましょう。

トラブルを防ぐためのポイン

トラブル防止の基本は、信頼できる事業者の選定です。公的な資格の有無、実績と評判の確認、事務所の実在確認、スタッフの専門性など、さまざまな角度から検討しましょう。

複数の事業者から見積もりを取り、料金やサービス内容を比較することで、より適切な判断が可能になります。

契約時には、守秘義務の明記、個人情報の管理方法、キャンセル条件、瑕疵担保責任など、細かな条件まで確認します。

また、作業中は定期的に進捗状況を確認し、追加費用の発生がないかもチェックしましょう。問題が生じた際の連絡方法も、あらかじめ決めておくことが重要です。

トラブルの多くは事前の確認不足から発生します。契約前に不明点を解消することが大切です。

まとめ

家系図は、家族のルーツを明確に示すことで、先祖から受け継がれてきた歴史や思い出を次世代へ残す重要なアイテムです。

また、相続手続きでは、法定相続人や親族関係を一覧で把握できるため、協議の円滑化やトラブル防止にも大いに役立ちます。

作成にあたっては、遺品整理で得られる資料の整理や戸籍の取り寄せ、高齢者への聞き取りなどを通じて正確な情報を集めることが大切です。

専門家へ依頼する際は、費用や業務範囲、守秘義務の有無などを事前に確認して、納得のいく契約を結びましょう。

また、エコトミーでは、一都三県を対象に遺品整理や不用品回収サービスを提供しています。

最短即日で対応していますので、遺品整理の依頼を検討している方はぜひ一度お問い合わせください。